风塔项目管理系统

系统简介System introduction

项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。

项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。




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系统特点System characteristics

灵活的自定义功能

组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。


良好的易用性

全部操作都在系统工作平台界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化,大大降低了客户的应用难度。独创的可视化表单定制方法和向导式流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。


高效和安全的系统

系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量和大文档量具有良好的使用性能,同时,系统提供了全面的信息操纵模块,可以适合各种组织对信息安全的需求。


细致全面的成本控制体系

通过预算成本、计划成本两级成本计划的编制,再将自制设备或者外购设备的成本、劳务外包费用或者自有员工的工时工资和奖金,自有设备或者租赁设备的费用、直接费用或者间接费用,统统纳入到实际成本核算体系之中,临界预警、变更控制、超支限制三位一体,真正做到全面预算控制。


全面的合同管理

工程承包、设备材料采购、劳务分包、设备销售等不同类型的合同,采用不同的管理方式,从合同拟定会签到清算归档,全面管理合同执行的全过程:合同拟定、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。


增强协同能力

通过电子办公手段,建立网上虚拟机构,打破部门分割与地域分割,各部门在电子办公系统中独立办公的基础上,通过信息化手段方便的与其他部门进行沟通与交互,协作办公的最终目标得以实现。使各部门之间的协作性大大增强。


精确绩效考核

通过系统反映出的工作数量、质量、效率,为目标管理考核直接写入相关数据,或提供参考指标,使考核更加趋向公正、公平。


提高办公效率

通过电子办公手段,所有的日常信息传递都通过电子化方式进行,可以把各级部门工作人员从日常繁琐的简单重复工作中解放出来,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。对于身处异地的情况,也可以通过移动办公和异地办公所提供的方式,方便的进行日常办公事务的处理。


详细的数据统计分析

数据统计分析,为管理层提供决策的依据,销售统计分析、采购统计分析、仓库统计分析、行政统计分析... 内含丰富的统计报表和图表,更可以灵活定制您想要的报表,帮您从数据中得出结论,根据结论做决策。



系统详解Functional details

系统导航

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界面设有精美的模块功能快捷按钮,点击可以快速进入指定功能模块,方便了使用者操作

有员工个人奖励清单子模块,员工可以清晰查看到自己的个人奖金清单

支持日历查找,可以查看到当前时间,查询日期情况

支持通知公告,可以清楚的看到公司发布的公告,及时了解公司内部详情


提醒管理

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设有多种提醒业务功能的快捷访问按钮,帮助使用者快速查找到需要使用的功能模块,方便工作,多种提醒让用户能够快捷工作,提高工作效率,增加公司营业额


客户跟单提醒

1、支持根据客户编码、客户名称、省份、市、业务员、客户类别、客户性质、客户登记……来查询延误跟单的客户

2、可以对延误跟单的客户增加客户跟单信息,设置下次跟单提示

3、支持对跟单信息进行修改,删除

4、支持查询今日跟单客户信息

5、支持对今日跟单客户增加跟单信息

6、可以对今日跟单客户设置下次跟单提示,防止工作遗漏

7、支持对今日跟单客户的跟单信息进行修改、删除


客户生日提醒

1、支持根据指定时间段查询客户的生日

2、支持设置指定客户的生日提醒

3、点击刷新查询可以重新刷新界面,避免产生遗漏


销售应收提醒

1、支持根据指定提示日期,以及提示状态查询销售应收信息

2、支持设置销售应收提示

3、支持关闭销售应收提醒


已收款目录

可以根据指定时间段查询已经收款的客户信息


收款承兑提醒

支持根据指定承兑截止日期时间段查询收款待承兑的信息


采购应付提醒

可以看到采购应付的提醒信息


付款承兑提醒

支持根据指定付款承兑截止日期时间段查询收款付款承兑的信息


到期人事合同提醒

1、支持指定提醒提前期查询需要提醒的到期人事合同信息

2、支持设置指定提醒提前期的到期人事合同


员工通讯录

1、支持根据部门、岗位、姓名、工作编号模糊查询员工的通讯方式

2、支持查看所有员工的相关通讯方式


项目管理

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对已有项目的接收、设计、执行、验收等步骤的管理


生产管理


项目管理

1、对已谈成的项目进行新增,完成项目类型,合同金额、项目名称、业主单位、联系人、电话、部门、岗位、邮箱、项目归属部门、项目负责人、项目计划等基本信息的录入

2、支持对已有项目的基本信息进行修改

3、支持对已有项目进行删除操作

4、支持将项目设置为完成状态

5、支持将项目归档

6、支持中止项目的执行

7、支持按项目类型进行模糊查询

8、点击三种按钮分别查询进行中、已完成、已归档三种状态项目


阶段管理

1、可以对指定项目进行阶段新增

2、可以对指定项目进行阶段修改

3、支持将指定项目的阶段删除

4、负责人可以添加阶段任务、可以修改任务内容、可以删除阶段任务

5、负责人可以上传计算文档附件,也可以修改上传附件

6、项目负责人可以添加阶段审批,可以修改阶段审批,也可以撤销新增的审批

7、支持添加阶段备忘,可以对添加的备忘进行修改、删除操作

8、可以添加委托合同、委托子合同

9、可以添加委外合同、委外子合同

10、可以对主合同、子合同进行修改

11、可以删除已有的委托合同

12、支持添加审批申请

13、支持新增对项目的阶段核算,并且可以进行修改、删除

14、可以新增阶段性会议记录,还可以对会议记录进行修改、删除

15、可以写阶段日志,支持修改、删除操作


项目组成员

1、支持添加执行项目的项目组成员

2、可以设置每个项目组成员的分工及工作内容

3、可以删除、修改项目组成员


项目工作计划

1、支持对项目添加项目工作计划

2、可以设置具体工作及内容、预定完成时间

3、可以删除、修改项目工作计划


业主联系人

1、可以添加项目的联系人

2、可以对项目的联系人进行修改、删除


项目核算人员

1、支持为项目添加项目核算人员

2、支持对项目核算人员进行修改、删除


合同管理

1、可以添加委托合同、委托子合同

2、可以添加委外合同、委外子合同

3、可以对主合同、子合同进行修改

4、可以删除已有的合同信息

5、可以查看合同汇总信息

6、可以发起审批

7、可以添加项目执行费用的发票

8、支持对发票进行修改、删除操作

9、需要对开出的发票发起开票审批

10、可以对项目执行中的流动资金添加资金管理信息

11、支持对资金管理信息进行修改以及删除操纵

12、设有收款审批操作,需要对收款的资金管理提交收款审批

13、可以对项目执行中产生的管理费进行新增信息

14、支持对管理费进行修改、删除操作

15、设有管理费审批操作,需要对新增的管理费提交管理费审批


核算管理

1、支持新增项目核算记录

2、支持对新增的项目核算记录进行修改、删除

3、支持根据项目编号、项目名称、业主单位、核算编号进行模糊查询项目核算信息

4、可以对项目核算的明细进行核算明细录入操作

5、可以对项目的损失核定进行损失核定录入操作

6、可以对选中的项目核算进行明细类似生成操作

7、可以根据项目编号、项目名称等信息查看汇总信息

8、对项目组对项目的核算详情进行录入

9、支持对项目组核算详情进行修改、删除操作

10、设有审批申请操作,可以对项目组核算详情进行审批申请

11、对综合组对项目的核算详情进行录入

12、支持对综合组核算详情进行修改、删除操作

13、设有审批申请操作,可以对综合组核算详情进行审批申请

14、可以对指定项目核算录入的损失核定信息进行修改、删除

15、设置审批申请操作,支持对损失核定信息详情提交审批申请

16、支持对合作单位产值核算进行新增信息操作

17、可以对新增的合作单位产值核算信息进行修改、删除


项目实施管理

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项目信息

1、根据合同编号、项目编号、项目名称等基本信息进行模糊查询项目的信息

2、可以对指定的项目进行分配项目经理的操作

3、可以将指定的项目转交给服务部

4、对前端准备阶段的内容进行添加

5、对添加的前端准备阶段内容进行修改、删除操作

6、对现场协调阶段添加信息

7、对已添加的现场协调阶段内容进行修改、删除操作

8、对施工报告阶段进行添加施工详情

9、对已有的施工报告阶段的施工详情进行修改、删除

10、对完工阶段添加记录,记载详情

11、支持对已有的完工阶段记录进行修改、删除操作

12、可以查看执行项目过程中的费用报销明细


OA管理

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公告管理

1、支持添加需要通知员工的公告信息

2、支持对添加的公告信息进行修改及删除操作

3、可以根据公告编号、发布人、公告标题、公告简介进行模糊查询


任务管理

1、可以新增需要布置的任务信息,方便工作的进行

2、可以对新增的任务信息进行修改及删除操作

3、可以根据项目编号、项目名称、阶段名称、任务名称进行模糊查询


审批管理

1、管理者可以查看当前用户审批的审批申请

2、可以根据审批编号、审批类型、申请人、申请事由、申请时间段模糊查询出当前用户审批过的审批申请

3、可以对需要当前用户审批但是还没有审批的审批申请进行审批

4、可以添加当前用户需要申请的审批申请

5、可以选择当前用户添加的申请是否提交给上一级

6、可以对当前用户添加的申请进行修改、删除操作

7、根据审批编号、审批类型、申请人、申请事由、申请时间段进行模糊查询当前用户添加的申请

8、可以查看到指定申请的审批意见信息

9、可以根据审批编号、审批类型、申请人、申请事由、申请日期段查询当前用户申请的审批动态

10、可以看到指定审批动态中申请的审批意见信息


备忘申请

1、支持添加当前用户需要备忘的信息

2、支持对当前用户备忘的信息进行修改、删除操作

3、可以根据备忘编号、备忘人、备忘事项、指定提醒日期查询备忘信息


日常管理

1、保存当前用户的填写的周报

2、对当前用户填写的周报进行删除、修改操作

3、支持根据查询条件进行模糊查询周报信息

4、当前用户有权限选择是否提交

5、可以将对别人的周报回复进行修改、删除操作

6、可以根据指定条件对公开周报进行模糊查询

7、当前用户可以写自己当天的工作日志

8、当前用户可以对自己的工作日报进行修改、删除

9、当前用户可以指定查询条件对日志信息进行模糊查询

10、支持添加当前用户参加的会议记录

11、可以对当前用户参加的会议记录进行修改、删除操作

12、可以根据指定条件对会议记录进行模糊查询过

13、可以就指定会议添加当前用户与会人员信息

14、可以对指定会议与会人员信息进行修稿删除操作


资料管理

1、支持添加保存行业文件的内容

2、对保存的行业文件进行修改、删除操作

3、可以对指定的行业文件资料设置资料状态

4、可以对行业文件进行指定条件模糊查询

5、对参加会议的记载的相关会议纪要进行添加保存

6、对会议纪要记性修改、删除操作

7、对会议纪要进行指定条件模糊查询操作

8、可以修改指定会议纪要的资料状态

9、对规范规程进行添加保存

10、对规范规程记性修改、删除操作

11、对规范规程进行指定条件模糊查询操作

12、可以修改指定规范规程的资料状态

13、可以添加技术书籍的相关记录

14、可以对技术书籍的相关记录进行修改、删除

15、支持对技术数据的相关记录进行模糊查询

16、可以对技术书籍的相关记录指定资料状态

17、将相关的图纸资料添加到系统中

18、可以对相关的图纸资料进行修改、删除操作

19、支持对相关的图纸资料进行模糊查询

20、可以更改相关图纸资料的资料状态

21、对检测报告进行新增、修改、删除操作

22、可以对检测报告进行条件模糊查询

23、可以指定检测报告的资料状态

24、对工作资料进行新增、修改、删除、模糊查询、更改资料状态等操作

25、对研究资料进行新增、修改、删除、模糊查询、更改资料状态等操作

26、对公共资料进行新增、修改、删除、模糊查询、更改资料状态等操作


车辆管理

1、对公司内的公有车辆进行新增操作

2、支持对公有车辆信息进行修改、删除操作

3、可以对公有车辆信息进行条件模糊查询

4、可以查看到车辆的使用信息

5、可以对公有车辆进行使用申请

6、归还时需要提交归还审批

7、可以对公有车辆的使用申请、归还审批进行修改、删除

8、可以对汽车加油的信息进行增加、修改、删除操作


设备管理

1、支持对设备进行新增信息管理,添加数据库记录

2、可以对设备的信息记录进行修改和删除操作

3、可以对设备的信息记录进行条件模糊查询

4、可以对设备借用的信息进行增加、修改、删除等操作

5、支持对设备的维修信息进行添加、修改、删除等操作


证书管理

1、对公司拥有的证书信息进行添加

2、对证书信息进行修改和删除


办公用品申请

1、缺少办公物品时支持想上级提交办公用品申请

2、可以根据申请人查询申请信息记录

3、可以对办公用户申请记录进行修改和删除

4、可以添加办公用品申请明细信息

5、可以对申请明细进行修改和删除操作


请假单管理

1、可以提交请假单申请

2、可以根据所属部门、申请人对请假单记录进行模糊查询


任务管理

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项目安全管理

1、对项目实施中会出现的安全问题进行增加管理

2、对项目实施中会发生的安全问题进行修改、删除操作

3、项目实施中的安全问题需要尽快向上级汇报,提交申请

4、对已经审批过的项目安全问题向财务部申请资金


项目成本管理

1、由项目组人员负责统计项目的成本,并记录在案

2、支持对已经整理好的成本文档进行修改、删除操作

3、支持向上级汇报成本问题

4、支持向财务部申请项目成本资金

5、支持生成报表,供领导查看


项目进度管理

1、对每个项目的阶段进行统计登记

2、支持对阶段进度的记录进行修改、删除

3、支持生成相关进度的报表


项目质量管理

1、支持对项目进行中产品的质量检查进行登记

2、支持对项目质量的问题提出申请报告

3、支持修改、删除已经记录的质量检查报告

4、支持查看项目质量明细


项目合同管理

1、对项目中各项产品合同进行添加

2、支持对各项合同进行修改、以及删除

3、支持查看项目明细

4、对项目合同需要向上级申请

5、支持导出、导入合同文件


项目信息管理

1、对项目中的各种信息进行登记,如人员损伤、产品信息等

2、对已登记的信息进行删除、修改

3、支持对项目信息进行条件模糊查询


项目团队管理

1、支持添加项目团队成员

2、支持对项目成员信息进行修改、删除操作

3、支持向上级汇报各自情况功能

4、支持对项目小组成员进行分工

5、支持修改、删除项目小组成员工作

6、可以查看到项目小组成员工作详情


项目售后管理

1、项目完成后支持对项目售后的情况进行登记

2、支持修改、删除售后情况

3、支持向上级申请售后

4、申请审批后可以向财务部进行拨款申请

5、支持对售后情况文件进行导入、导出操作


工作管理

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项目调查

1、支持对项目调查情况进行登记

2、支持对登记的调查情况进行修改、删除

3、支持向上级或其他部门提交审批

4、支持导入、导出项目调查文件


项目需求分析

1、对项目的需求分析结果进行登记

2、支持对需求分析进行修改、删除操作

3、向上级提交项目需求分析

4、可以查看项目需求分析详情


项目目标制定

1、对项目的目标进行登记

2、可查看项目目标详情

3、对项目目标进行修改、删除操作


项目工作分工

1、对项目执行小组的工作进行分工

2、对项目小组成员工作进行修改、删除操作

3、可以查询成员工作详情

4、可以查看成员工作的进程情况


项目进程控制

1、支持对项目进程进行登记

2、可以对项目进程进行修改、删除操作

3、对项目进程支持上报上级功能


跟踪成本分析

1、对上报的项目成本报告进行分析

2、对分析进行修改、删除操作

3、支持生成相应报表工作


项目完工考核

1、对项目的完工工作进行登记

2、对完工项目进行考核记录

3、可以查看已完工的项目

4、对考核记录进行修改、删除操作

5、支持项目完工考核记录申请审批功能


基础设置

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项目设置

1、对项目阶段进行登记工作

2、可以对项目阶段进行修改、删除操作

3、支持对项目阶段进行条件模糊查询工作


合同设置

1、对合同类型进行添加、修改、删除操作

2、对项目合同状态进行添加、修改、删除操作

3、支持对管理费类型进行添加、修改、删除操作


财务设置

1、对报销内容进行修改、添加、删除操作

2、对报销类型进行修改、添加、删除操作


人事设置

1、对劳动合同类型进行修改、添加、删除操作

2、对上下班状态进行修改、添加、删除操作

3、对请假类型进行修改、添加、删除操作


绩效设置

1、对核算类型进行修改、添加、删除操作

2、对核算项目进行修改、添加、删除操作

3、对考核内容进行修改、添加、删除操作

4、对项目损失核算内容进行修改、添加、删除操作


OA设置

1、对客户类型进行修改、添加、删除操作

2、对一级标签进行修改、添加、删除操作

3、对二级标签进行修改、添加、删除操作

4、对三级标签进行修改、添加、删除操作

5、对文件类型进行修改、添加、删除操作

6、对资料状态进行修改、添加、删除操作

7、对发文单位进行修改、添加、删除操作

8、对报告回复进行修改、添加、删除操作

9、对会议类型进行修改、添加、删除操作

10、对设备类型进行修改、添加、删除操作


审批设置

1、对审批进行修改、删除、添加操作

2、对审批人进行修改、删除、添加操作


提醒设置

1、对需要提醒的工作进行添加、修改、删除操作

2、对提醒人员名单进行管理


服务管理

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完工项目档案

1、可以对完工项目信息进行条件模糊查询

2、可以查看到存档完工的项目资料


售后维修

1、对售后的维修进行信息登记

2、对售后维修单信息进行修改和删除操作

3、支持对维修单信息进行条件模糊查询


人事管理

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合同管理

1、支持添加和员工签订的合同信息

2、支持对合同信息进行修改和删除操作

3、可以设置和员工合同为有效或无效

4、可以根据合同名臣、合同编号、合同类型、合同状态、员工姓名的基本信息对人事合同进行模糊查询


考勤记录

可以根据员工姓名、指定时间段查询员工的考勤记录


工资管理

1、可以添加指定员工的工资信息

2、可以对员工的工资信息进行修改和删除

3、支持向上级提交员工工资信息

4、可以批量生成员工工资发放目录

5、可以对员工工资信息进行单个审批,也可以进行批量审批


行政管理

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考情打卡

1、所有员工上班后需要打卡考勤

2、所有员工下班后需要打卡考勤

3、员工上班或者下班状态下有任何需要修改的,支持修改考勤记录

4、员工因为旷工、请假、加班、因公外出可以添加考勤记录

5、高层人员发现问题可以随时删除员工的考勤记录

6、支持对考勤记录进行条件模糊查询,也可以对当日的考勤添加编辑备注

7、支持对加班审核进行条件模糊查询

8、指定考勤-加班审核记录可以进行加班审批操作


请假管理

1、员工如遇急事或其他原因可以新增请假申请

2、如若申请写的不满意,可以选择修改内容或者删除记录

3、确认写的内容清晰后,就可以提交申请,请上级审批

4、支持根据条件对请假申请进行模糊查询

5、高层可以对已有的请假申请进行模糊查询

6、高层可以对所有的申请进行审核,然后选择是否审批


外出管理

1、员工如遇急事或其他原因需要外出可以新增外出申请

2、如若申请写的不满意,可以选择修改内容或者删除记录

3、确认写的内容清晰后,就可以提交申请,请上级审批

4、支持根据条件对外出申请进行模糊查询

5、高层可以对已有的外出申请进行模糊查询

6、高层可以对所有的申请进行审核,然后选择是否审批


快递收发登记

1、收到快递时,需要在系统中添加收发快递记录,写上登记人

2、登记后,发觉写错了或写的不满意可以进行修改、删除操作

3、支持对快递收发信息进行条件模糊查询


公司文化

1、传播公司文化,可以新增公司文化

2、可以对公司文化的内容进行修改和删除操作

3、可以对公司文化进行条件模糊查询


借款管理

1、员工如遇急事或其他原因可以向公司申请借款,新增借款申请

2、如若申请写的不满意,可以选择修改内容或者删除记录

3、确认写的内容清晰后,就可以提交申请,请上级审批

4、支持根据条件对借款申请进行模糊查询

5、高层可以对已有的借款申请进行模糊查询

6、高层可以对所有的申请进行审核,然后选择是否审批

7、可以对借款的信息进行查看实报明细信息


费用报销

1、支持新增需要报销的费用报销申请

2、可以对新增的费用报销申请进行修改、删除操作

3、确定内容无误之后可以选择提交给上级审批

4、上级可以对费用报销申请进行审核,确定是否审批通过


财务管理

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销售开票申请

1、针对开票申请信息,支持模糊查询

2、确认开票申请信息后,财务进行开票


销售开票登记

1、对销售合同进行模糊查询

2、针对销售合同信息,新增开票登记

3、可以对开票的发票进行修改、删除

4、如有任何变动,财务可以对已开发票设置发票作废操作


销售收款管理

1、对销售合同进行模糊查询

2、根据收款的信息,新增收款的明细

3、可以对收款的明细信息进行修改、删除操作


采购发票管理

1、模糊查询采购开票登记信息

2、对采购开票登记信息新增开票信息

3、对开票信息进行修改、删除操作


采购付款申请

1、对采购付款申请进行模糊查询

2、采购付款申请付款后点击付款完成按钮

3、对采购付款登记信息进行模糊查询

4、可以行新增付款信息,对付款信息进行修改、删除操作


费用报销

1、新增需要报销的信息,对报销信息进行修改、珊瑚

2、报销发放确定后,点击报销发放确认

3、对报销明细信息进行新增、修改、删除操作

4、项目执行请款操作,可以进行新增、修改、删除、模糊查询等操作


薪资发放

1、对员工的薪资进行计算添加、修改、删除操作

2、可以查看到员工薪资发放的明细信息

3、计算准确无误后,点击确认发放,发放工资

4、对合作单位产值汇总进行模糊查询

5、对核算汇总进行模糊查询

6、对核算明细进行模糊查询


统计报表

自动生成销售统计报表、采购统计报表、仓库统计报表、行政统计报表、人事统计报表、财务统计报表



详细方案Detailed scheme

任务管理

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1、对项目安全问题支持修改、删除、添加操作

2、项目安全问题需要向上级申请,然后由财务部拨款

3、对项目成本进行计算登记、修改、删除等工作

4、支持申请操作,可以生成报表,向上级汇报

5、项目执行过程中可以记录项目的进程信息

6、支持修改、删除项目进程信息

7、对项目执行中的质量进行管理

8、项目合同可以添加,需要向上级申请审批

9、对于项目的相关信息需要记录在案,之后向上级汇报

10、项目执行过程中的项目成员支持增加分工、修改分工的功能

11、支持查看分工之后工作的详细信息,包括进程等信息

12、支持对项目后的售后管理


项目管理

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1、项目申报

由销售人员谈成项目之后,填好项目申报,确认无误后在向上申报项目。


2、项目受理

组织专家根据项目评审方法对项目提意见,具体是项目技术的先进性、可行性,是否受理立项。对通过专家认定的项目,实施项目受理操作,否则,对该项目不予立项,从本系统中移除。


3、项目审批

根据考察意见和评估结果,确定可以申报立项的,实施项目审批操作,反之,对该项目不与立项,从本系统中移除。


4、项目合同签订

项目立项后,予以签订合同,通过信息输入界面,记录该项目的合同信息。完成项目合同签订的项目信息,将转入项目合同管理部分进行管理。


5、项目经费

根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估,记录项目经费的支出内容。


6、统计分析

根据申报单位、项目编码、项目名称、时间段等统计条件,统计符合统计内容的支出明细表。


7、项目验收

项目验收评审主要功能包括:项目验收申请、项目验收变更、项目验收受理、项目验收评审、项目验收查询,实现项目验收申请的记录,并经过相应的评审流程,完成项目验收工作业务。


8、项目成果

根据项目验收评审通过信息,主要功能包括:项目成果,成果变更,实现项目验收后,项目成果的认定及变更工作业务。


工作管理

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1、项目调查:项目执行前,需要对项目的背景、环境等进行调查

2、项目需求分析:支持对项目需求分析的填写

3、项目目标:制定项目目标

4、项目工作分工:项目执行小组成员的分工操作

5、项目进程控制:对项目的进程情况进行管理

6、跟踪成本分析:支持对项目中的成本进行分析

7、项目完工考核:项目完成后对项目的考核登记


基础管理

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1、项目设置:对项目的执行阶段进行管理

2、合同设置:对合同的类型、状态、管理费类型、承包人等进行管理

3、财务管理:对报销内容、报销类型管理

4、人事管理:支持对劳工合同类型、上下班状态、请假类型管理

5、绩效设置:对核算类型、核算项目、考核内容、项目核算内容管理

6、OA设置:对客户类型、一级、二级、三级标签等信息管理

7、审批设置:对审批内容、审批人员管理

8、提醒设置:支持管理提醒事务、提醒人员


人事管理

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1、对公司内部的员工档案进行管理,可登记、记录、上传附件等

2、对公司内部的员工的培训情况进行记录,可记录证书获取情况

3、可对员工薪资进行调整,可对员工职位变迁进行设置

4、记录员工的家庭成员信息,需要时可以调取联系

5、管理员工的证件信息,如身份证、学历证书、驾驶证及其他证件等

6、记录员工的奖惩记录信息,可供管理人员查看

7、记录员工的请假信息

8、设置员工的入离职状态

9、对员工的考勤信息进行管理

10、管理公司招骋面试等记录信息


财务管理

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1、对销售开票申请进行审核,财务开发票

2、对销售合同信息有开票登记工作,并且可以判定发票是否有效

3、对销售收款明细进行整理登记

4、登记并管理采购开票的信息

5、判断付款申请是否付款完成

6、对采购付款的付款信息进行登记管理

7、支持对报销的费用查询,判断是否支付完成

8、对员工工资的管理,决定工资发放是否计算无误


行政办公

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1、对公司的文化进行管理

2、管理公司的内部通讯录

3、管理公司的外部通讯录

4、管理公司内部的工作计划

5、对公司内部考勤进行管理

6、对公司的快递记录进行管理


工作提醒

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1、对销售人员客户跟单情况进行提醒

2、对客户生日情况进行提醒

3、对销售应收款项进行提醒

4、对已收款项的情况进行提醒

5、对收款承兑情况进行提醒

6、对采购应付情况进行提醒

7、对付款承兑情况进行提醒

8、对到期人事合同情况进行提醒



客户案例Customer case

浙江申铁建设工程设计咨询有限公司

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浙江申铁建设工程设计咨询有限公司(简称申铁设计公司),创建于2008年,主要承担公路工程、市政工程、铁路工程、水利工程、岩土工程、工业与民用建筑工程、结构补强工程的勘察设计、监理、检测。作为国有企业的分支机构,公司具有勘察设计综合甲级、监理综合甲级资质,以及检测专项资质。


公司成立四年多来,承担了京沪高铁、京石高铁、合福高铁、福厦铁路、成绵乐铁路、兰渝铁路等多个重大项目的技术服务工作。申铁公司在激烈竞争的设计、监理、检测市场中,以优质的服务、良好的信用赢得了业主的信赖,并正以振奋的精神开创新的局面。


帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要,并且,不同的项目,又面临着不同的工作流程,很是复杂,但是在软件内,就简单多了;比如,在风塔项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。


便于各部门快捷沟通

对于企业来说,项目的进行,需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,无疑会增加企业的成本,对于企业来说,是一大难题,那怎样来减少沟通,提高企业工作效率呢;像在智邦国际项目管理软件内,项目执行中,每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容,各项目联通部门能够实现无障碍办公,大大节省了项目内部的沟通时间,进而提高了帮助项目提升了实施效率。


方便管理者合理把控各环节

项目执行中,管理者既要注意内部的协调沟通,还要随时注意工期,着眼于最终效果,所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内,就轻松多了,比如风塔项目管理软件内,就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容,帮助管理者实时的监控项目进度,并且可以查看流程细节,进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控,帮助企业高效率高质量的完成项目,提高企业效益。


方便办公

对于项目型企业来说,出差属于家常便饭,那么项目组内部要怎样协调办公呢,这些,在项目软件内也能够得到轻松解决,比如,在风塔项目管理软件内,各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,同时,项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关的工作内容,同时,系统只要有网就能够登录,无论是电脑、手机,都可以随时随地24小时无障碍的办公,以及方便随时监控项目环节,对企业帮助非常大。


深圳市博斯贝尔家居有限公司

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深圳博斯贝尔家居有限公司创立2011年,是世界著名品牌“史丹利”在中国的柜体加工中心,主要生产高端板式家居产品如柜体、移门等,提供板式家居的整体方案。公司拥有多台先进自动化生产设备和一大批精干的技术菁英,这为公司生产出高质量的产品和公司的高速发展提供了有力的保障。


史丹利1843年创建于美国,经历了160多年历史的沉淀,其产品和解决方案广泛应用于各种专业、工业和公众生活等领域。2004年5月27日是史丹利在中国的新的里程碑,史丹利安防产品加入中国,产品从合页和五金发展到各种家居安防解决方案。经销商遍布中国各地,同时拥有众多的专卖店,从而也使不断追求卓越的“史丹利”家居在中国翻开新的发展篇章。公司拥有自己的研发团队和生产基地,为博斯贝尔的专注生产与产品拓展奠定了坚实的基础。


让工作内容更加明确

企业通过使用信誉可靠的风塔项目管理软件,项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限,那么大家进入自己的账号之后就能够清晰的看见当下应该执行的工作内容,以及工作的具体实施流程,这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。


让人员分配更加合理

每个员工都有自己最为擅长的一面,因此通过风塔项目管理软件可以让员工将自己的工作绩效记录清楚,那么领导根据绩效反馈的情况来分析每个人员的实际工作能力,然后根据具体的情况来分配更加合适该员工的工作岗位,从而确保人员分配更加合理,做到人尽其才。


让工作程序更加标准

通过风塔项目管理软件领导就能够制定标准规范的工作程序,然后每个员工可以根据相应的标准去执行,那么当在执行工作的时候发现哪里出现问题,就可以根据流程去进行检查,从而确保能够节约时间和精力去完成应办事项。